Dec 29, 2008

記事本圓夢計畫

作者簡介
熊谷正壽(KUMAGAI MASATOSHI)
1963年生於日本長野縣。一手創立在東證二部上市、以GMO.GLOBAL MEDIA ONLINE株式會社為主的GMO集團,旗下有15家公司、約800名員工的創業家。該集團以「讓所有人都能使用網路」為企業精神,目標是成為日本政府底下的「網路部」,目前擁有40萬戶法人顧客及1156萬戶個人顧客。
1991年設立株式會社VOICE MEDIA(現為GLOBAL MEDIA ONLINE株式會社),並擔任董事長。1999年以「獨立的網路創投公司」成為日本國內首家成功上市的網路公司。同年設立連結子公司「株式會社 MAGCLICK」,擔任董事長一職。翌年,該社即以僅創業364天的日本史上最短上市時間,成功地在日本那斯達克(NASDAQ JAPAN,即現在的HERCULES)上市。
2000年獲得日經創投「99年VENTURE OF THE YEAR」,2003年在富比士雜誌「美國境外,年營收在十億美元以下或是上市成長企業的19000家候選企業」中獲選為「200大最佳中小企業」(Best Under a Billion, Forbes Global’s 200 Best Small Companies for 2003)。
郵政省(現在的日本總務省)「次世代網路政策研究會」委員。財團法人日本網際網路供應商協會(JAPAN INTERNET PROVIDERS ASSOCIATION)副會長。學校法人湘南工科大學兼任講師。


內容簡介
◎小小的記事本其實是可以幫助你經營人生、實現夢想的強力工具。
為日復一日的空轉,感到不安?
眼看人生悠悠而逝,感到焦慮?
「熊谷式原創記事本」涵括
夢想記事本、行動記事本、思考記事本三大部分,
是幫助你經營人生、實現夢想的強力工具!

一個高中輟學的窮小子,藉由記事本的力量,徹底扭轉人生的困境!
從二十一歲在記事本寫下夢想和圓夢計畫起,
十五年後終於實現自創公司股票上市的第一個夢想,
日本最具影響力的網路公司GMO集團創辦人熊谷正壽,
詳細解析自身從零開始的築夢經驗。

讓夢想實現的熊谷式記事本哲學
◎將夢想寫在記事本裡帶著走
◎親手寫下夢想,加強對人生的思索
◎可隨時翻閱的活頁記事本勝過數位記事本
◎將記事本當成擴充記憶體,加快頭腦運轉
◎記事本的大小以聖經本為標準

「一本記事本,足以改變你的人生」這絕不是誇大其詞。邁向成功之途的首要步驟在於立定明確的目標,然後將你的夢想以及圓夢計畫寫進記事本裡。為了不讓夢想 過了一段時間就被遺忘,一定要讓它變成自己的一部分。不論走到哪都將記事本帶在身邊,讓化成文字的夢想或目標,寸步不離地跟著自己,如同身體的一部分,將 夢想變成可以漸次實行的步驟。
「行程管理」雖是記事本的重要功能之一,但是希望大家也可以考慮用記事本來「管理自己的人生」、「管理自己的生存方法」。


「夢想‧人生金字塔」、「未來年表」

第一章 使用記事本的方法將決定你的人生──讓夢想實現的記事本哲學
第二章 沒有夢想,就無法讓美夢成真──製作你的夢想、人生金字塔及未來年表
P31. 試著將自已的「夢想」、「想做的事情」做長遠的思考,並以「想做的事清單」列出來吧。
P36. 心中有股強烈的意識告訴自已:「我既沒錢,也沒時間,更沒有學歷。現在的我真的很痛苦。但是,我至少還有很多夢想,不是嗎? 」
P37. 「夢想‧人生金字塔」:分成三層:「基礎階段」、「實現階段」及「結果階段」,夢想分成「健康」、「修養‧知識」、「心靈‧精神」、「社會‧工作」、「個人‧家庭」、「經濟‧物質‧金錢」等六類。
P39. 圖
P44. 試著來寫人生旅途計畫書 - 「未來年表」;為了成為理想的自已、依照理想去實現人生的一種工具。
P44. 「未來年表」的製作方式:在縱軸的最上方,先寫上家人的年紀等基本資料。接下來再依序填進「健康」、「修養‧知識」、「心靈‧精神」、「社會‧工作」、「個人‧家庭」、「經濟‧物質‧金錢」等六大領域
P44. 橫軸則是設計有「目前」、「將來」、「差距」、「年齡」等項目
P52. 製作未來年表的三個階段:
列舉出夢想或是目標,並設下達成終點(達成時間)
衡量現狀與夢想的差距
將距達成時間為止所需拉近的距離,以年或月為單位分配進度

第三章 三種記事本,讓夢想都實現!──夢想記事本、行動記事本、思考記事本
P62. 夢想記事本包合「想做的事清單」、「夢想.人生金字塔」、「未來年表」等部分的記事本。此外再加上進一步將來未年表分解製作而成的「今年的重點目標」、 「日週月年.執行清單」及「進度確認表」等等。夢想記事本就是落實:一、寫在紙上,二、強烈地相信,三、不斷地維持動力,的地方
P64. 將想做的事情或是夢想盡可能地寫下來,讓自已想做的事情或夢想更加具體化。
P65. 活用照片或是圖畫等視覺效果。假裝擁有,然後貼在夢想記事本裡。如此一來,就增加了一個更加視覺化、真實化的夢想。
P66. 只要是讓你感覺到「這真是一個夢想呀」的單純欲望,都可以把它當成讓自已的夢想具體實現的情報,將它收集起來。
P68. 「日週月年‧執行清單」,這是將未來年表的橫、縱軸分解之後,依照日、週、月、年為單位,而將「應做事項」列舉而出的表單。
P68. 先以年為單位,將應做事項之中與人際關係相關的常例,先將日期都已確定的寫下來,如某人生日、結婚紀念日等 (寫在PDA就好了)
P69. 將當年的目標全部寫下來。接著為了達成目的,在那一個月、那一週或那一天該做什麼事情分別寫下來。
P70. 「今年的重點目標」,這是以未來年表的今年目標為底,反省去年自已的表現後所得到的結果。將去年未能達成的事項,以及今年特別需要加油的事情整理成「今年的重點目標」,可以防止「做了許多的努力,但是最重要的事情卻都沒有達成」的遺憾。
P70. 製作一張「進度確認表」,來檢驗達成率。
P71. 「行動記事本」的核心部分是「中長期計畫行程表」及「短期計畫行程表」。前者寫下以一個月為單位的計畫,後者則寫下以一日為單位的計畫。
P71. 以「夢想記事本」中的「今年重點目標」、「日週月年‧執行清單」作為參考。以這兩項計畫為基礎,將該月、該日應做的事,各自轉填進計畫行程之中。在此不需將時間分割成「幾點開始到幾點為止該做些什麼」。只需將每月、每日該做的事情,以條列的方式做一個確認表就可以了。
P73. 圖
P74. 將自已覺得重要的句子收集起來。
P77. 執行清單是寫著「何時、該做什麼事」的清單
P84. 利用備忘錄及確認單幫助會議更有效率:會議前先準備一張新的活頁紙,在右上角寫下日期,及標題「人事會議」。
P90. 警戒自已「不要做跟別人同樣的事情」,要拚命地去尋找新的商機。
P91. 發明其實是一種組合。就像附有像及擦的鉛筆。
P92. 簡單的組合可以決定企業的命運。

第四章 我的工作術與讀書術—-變身成功人士的十大要訣
P94. 無法數據化的目標,根本就稱不上是目標
P95. 何時完成都可以的工作,就永遠不會去做
P100. 一個人的習慣會造成他的人格,人格將會左右一個人的命運。
P101. 本來應該是為了得到好的結果而去思考該如何行動,但腦子裡卻只想著「糟了、糟了」而無法想出任何具體行動,就這樣鬱悶起來。這種狀態在心理學稱為「自動思考」。
P102. 為了對抗「自動思考」,問問自已「真的是如此嗎?」,就能找到解決問題的頭緒。
P105. 常想「重點是什麼」,讓「重點集中」變成一種習慣,甚至形成一種「正面的自動思考」。
P106. 沒有問題是不能解決的;只會有自已可以解決的問題。
P106. 人大致分為二種類型。一種是將週遭發生的事實視為「命運」,另一種人類是將事實視為「自已的選擇與責任」。
P106. 是否願意多點努力去解決問題,就是決定一個人到底有沒有能力的差別了。
P107. 人類可以透過書本,在數小時之內體驗一個人的一生。所以要多讀書。一輩子都要不斷學習。」
P108. 所謂的學習就是看清自已究竟有多無知。
P108. 做任何事之前,第一步要先研究
P109. 學問做為支持的力量。
P113. 對於任何事都不會馬上付諸行動,首先思考最有效率的方法,才開始進行。
P114. 要在股市裡勝出,洞攛人心也是很重要的一件事情
P119. 所謂具備商業禮儀的修養,是打從心裡尊重對方並且表現出符合禮儀的行為,是商業的基礎。
P120. 比起任何事,禮儀都是最重要的,與人相處時應敞開心胸,讓對方也接受我。應該要顧慮對方的心情,不要有引起對方不快感的行為。如此一來若還不能與對方建立起信賴關係的話,我應該是與商業無綠吧
P123. 與禮儀一樣,心懷感激也是商業的基礎,甚至可以說是身為一個人的基本。
P123. 若是不改變自已妒忌別人、將自已吃的苦怪罪於他人或是社會的心態,恐怕今後也是無法成長。
P125. 人的心若是放任不管,很容易陷入負面的情緒當中。舉例來說,當你覺得不是那麼喜歡某個人時,很快地就會有這個人很討厭或不好對付的感覺。

第五章 我的資訊收集與資訊整理術──三種利器助你成為資訊達人!
P136. 收集資訊的三種利器:「夢想」、「紅筆」、「比記」
P137. 為了要收木到對自已有用的資訊,最重要的應該是從「夢想」或「目標」反標回去所得到的「目的」。
P128. 碰到令我注意的地方或是重點的時候就畫上紅線。可提高集中力與加速理解重點。
P128. 「比較是智慧的開始。」將資訊做整理、比較檢討之後,自然而然會產生智慧。
P129. 有用的資訊是需要撥出時間,靠著夢想、紅筆,加上比較而得來的。
P144. 不單單是讀過文字,有了「寫」的動作,可以「讓曾令你感動的內容,隨時可以回想起來」。
P148. 重點在於,如何將紅筆等工具的邏輯性及利用網路的數位化方法巧妙地組合運用。在想法一閃現的當下立即寫下筆記,「好的想法」就不會從腦中消失。
P149. 整理資訊的三種利器:「記事本」、「電腦」、「A4檔案夾」
P149. 整理資訊從統一尺寸開始,這個重要的原則

第六章 我的時間創造術—-與時間當朋友,讓你工作、人生兩相得
P153. 與其感嘆「沒時間」,「想盡方法擠出時間」會更重要。
P154. 為了要「多擠出一點時間」,最大的特微就是多用「同時進行」的行動。盡可能地同時間處理許多事情。
P154. 同時進行的工作組合是「需要用到頭腦的工作」及「不需要思考的工作」。
P157. 同時進行的活動比如:
1. 邊吃飯邊上網
2. 邊上廁所邊確認記事本
3. 邊泡澡邊看書
4. 在健身房邊運動邊聽英文會話錄音帶
P158. Time is money. 時間就是金錢,時間與金錢一樣具有價值,不應該浪費,需加以善用才是。
P164. 指定讓對方回電的時間,最好是設定一個不上不下的時間,例如「七分鐘後再打一次」,這種不上不下的時間,最能讓對方覺得非這個時間不可,所以輝麗會守時。
P170. 社內溝通本要求就是「只看主題」、「結論優先」。這是不浪費自已與吸人時間的方法。
P173. 基本上可以靠打電話解決的事情就用打電話的方式處理
P174. 只因為想偷懶而休息不工作,日復一日、漫無目標地度日是什麼感覺?我想應是比想像中還更無法放鬆。
P175. 致力節約時間,專心致力在工作上,才能擠出休息的時間。
P175. 擁有休息時間而有餘裕享受與工作不同充實感,也是成功人士所不可或缺的能力。
P177. 為了維持一定的「腦效率」,必須有讓身心從集中的狀況當中解放的休息時間。
P179. 沒有任何事情可以比得上在工作中得到靈感的瞬間所帶來的喜悅。集中思考或是休息片該二零噗記事本,就可以帶給你這樣的愉悅。

第七章 我的經營&管理核心──讓人與公司成長的十六個觀點
P183. 經營公司的目得為「將網路的樂趣、便利及感動人心的部分傳遞給更多更多的人」
P184. 如果經營者並不抱著想與任何人分享自已的感動或夢想,而只是一味地看著營收數字來經營事業,我想他的員工身上一定看不到工作的快樂,大家只為了錢而工作,只要別的公司提供更高的時薪,就會毫不在乎地跳槽過去。
P188. 只要有心,就算是十幾歲的年輕人也可以成為有一番成就的經營者。
P190. 「預測管理」:在每個月初設立目標,並且每天檢測目標所定的預測數字是否能夠達成。
P191. 我確信要讓業績順勢成長的最大重點,就在於目標設定以及用「預測管理」及早掌握數字。
P192. 社長的政策決定必須考量到是否能帶給所有人「笑容」與「感動」才行。
P194. 在面臨選擇事業時,所要考量的除了「笑容」與「感動」之外,還有一個很重要的觀點,那就是自已「是否可以感到不厭煩」。
P195. 做生意是不會厭煩的;做生意是不能半途而廢、需要長久忍耐去持續的事情。能夠堅持到最後的人才能獲得最後的成功。
P196. 求勝的基本方針:
1. 不能成為第一名的事情,從一開始就不去碰。
2. 不戰而勝。
3. 養成求勝的習慣。
P197. 慎重地確認有無發展的可能之後,才做出的決定。
P197. 實際上是否確實得到第一並不是重點,而是那求勝的氣勢才是最重要的。
P198. 不戰而勝,就是「擁有不論與誰競爭,都能得到壓倒性勝利的實力」。讓對方覺的「就算打起來也不會有勝算」
P201. 為了要「不戰而勝」,與同行和平相處是必要的。
P202. 若能將失敗當做能源而繼續努力下去,那麼失敗就有可能變成下一個成功。
P203. 對於小事情都不隨便的公司,才能捉住廠商或是客人的心。
P203. 所謂的組織力就是徹底執行的力量。
P204. 關於人事.報酬,採用「培養明星的管理系統」,就是不論是升職、年薪都徹底以能力來評定的「做多少、給多少」的系統。
P204. 對於優秀的人才我們給予充分的報酬,對於無能的人只好跟他說再見。以徹底的差別化來培養真正的明星,而這些擁有真材實料的明星則為我們創造出有棒的成績。
P205. 收入基本上向上看的,只要努力達成目標的人,都能得到相對的回報。這是公開且公平的方法。
P206. 自已決定的薪資,就不能有不滿
P211. 不斷提醒著目標,再次認知現實狀況與目標的差距,並且朝此努力。
P212. GMO集團有個「精神冒險宣言」,由「夢想」、「願景」、「哲理」、「意志」四種因素構成。
P212. 為了要讓公司持續成長:
1. 意味著能夠提供員工什麼樣公司生活的「夢想」
2. 意味著寶藏在何方、什麼事業可以賺錢的「願景」
3. 意味著為何而存在的「哲理」
以上這三個志業以及基本行動原理、原則的「意志」。
P213. 為了公司的成長投入心血的員工,也同時可以得到物質與精神上的滿足感。
P215. 創投應是「以新的技術或是服務創造出新的商業模式,而為顧客帶來笑容與感動的公司」,或「在既得利益者只顧自已而忽視客人權益的領域裡,提供新的技術或是服務,為客人帶來笑容或感動的公司」。
P216. 創投企業若是在股市上市的話,我認為該企業要追求的不只是單純的成長,而應是以「快速成長」為目標才是。
P217. 工作,我會跟我的員工說:「請跟我一起認真地玩場遊戲吧!」或「在信賞必罰的組織中,玩個有趣的遊錢,一起來搞革命吧!」因為在工作上達到目標,原本就該是個獨立的夢想,而不是非得犧牲家庭或是健康才能達成的夢。

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